As caixas existentes já estão na armazenagem da Iron Mountain; elas não podem ser excluídas do Administrador de documentos IMC. No entanto, elas podem ser removidas de uma lista de códigos. O Administrador de documentos IMC remove automaticamente as caixas existentes da lista de códigos quando você remover o último arquivo da caixa.

As novas caixas são caixas que você preparou para armazenagem externa, mas que ainda não foram entregues à Iron Mountain e associadas a um código de barras SKP. Você pode excluir uma nova caixa e uma nova caixa que contenha novos arquivos da lista de códigos. A exclusão de um novo arquivo ou de uma nova caixa fará sua remoção da lista de códigos e do Administrador de documentos IMC.

1. Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Pickups, Add Records (Retiradas, Adicionar retiros de Websphere) | Pickup List (Add Records) (Lista de códigos (Adicionar retiros de Websphere)). A planilha Pickup List (Lista de códigos) será aberta.
2. Clique na lista suspensa Action (Ação) à direita da caixa que deseja remover da lista de códigos e selecione Delete (Excluir).
3. O Administrador de documentos IMC pede que você se certifique de ter removido a caixa da lista de códigos. Clique em Delete (Excluir). A caixa será removida e uma mensagem de sucesso será exibida na planilha Pickup List (Lista de códigos).